南二社工架构组织架构以位描述

 

 

二、部门职责

(一)理事会

理事会是机构的最高决策机构。理事会行使下列事项的决定权:

1.修改章程；

2.决定业务活动计划；

3.负责年度财务预算、决算方案；

4.决定增加开办资金的方案；

5.决定机构的分立、合并或终止；

6.聘任或者解聘机构主任及其提名的机构副主任及财务负责人；

7.罢免、增补理事；

8.决定内部组织的设置；

9.从业人员的工资报酬。

(二)人事行政部

人事行政部负责机构内部人事管理和行政管理，传达上级指示，协助领导开展活动方案的审批等。

1.具体执行机构人事招聘、调动、辞退事务；

2.负责机构行政管理，员工档案管理、绩效考核管理；

3.负责来访接待、会务安排、文件收发及下达:

4.负责机构设备设施及物品采购、使用和管理；

5.传达并跟进上级部门及用人单位的指示、信息及意见；

6.落实机构各项规章制度执行情况:

7.负责收集机构内部员工建议和满意度调查；

8.协调各部门行政关系，重大事务的跟进及协调:

9.办理上级领导交办的其它工作。

(三)宣传策划部

宣传策划部负责机构战略规划、品牌策划等。

1.负责机构网站、简报、年刊、折页等宣传刊物的策划、设计:

2.与政府及相关专业部门建立良好的公共关系，争取各种可能的信息资拼和便利:

3.策划机构各项宣传活动，协助机构做好形象和品牌建设:

4.负责机构各部门及各领域对外宜传事务；

5.收集和分析行业信息，向上级部门提出机构发展建议:

6.办理上级领导交办的其它工作。

(四)督导培训部

督导培训部负责理论实务研究、制定员工的培训计划，统筹一线社工的督导和培训工作等。

1.负责理论研究、实务服务开发；

2.制定机构年度督导培训计划:

3.组织员工参加岗前培训和在职培训；

4.统筹机构岗位和项目社工的实务督导工作协调；

5.定期走访服务单位，了解服务需求，提出有关建议:

6.加强机构与督导、督导助理的沟通:

7.负责组织实务交流学习小组；

8.办理上级领导交办的其它工作。

(五)项目拓展部

项目拓展部主要负责项目的研发与拓展、课题研究等。

1.发掘社会需求，组织人员策划、撰写和申报项目和课题；

2.根据机构的拓展计划，密切关注行业发展动态及可拓展的项目，收集、整理、分析并保存相关资料，为机构决策提供依据:

3.根据机构项目成本控制要求，负贵拟定项目拓展费用计划，控制拓展成本；

4.根据机构其它部门要求，协助和配合各部门的工作:

5.完成机构领导交办的其他工作。

(六)项目执行部

项目执行部主要负贵机构各个项目的统筹与执行，合理运作项目等。

1.在机构领导带领下，负责机构项目全过程的统筹和管理；

2.制定年度项目实施方案，做好组织安排工作:

3.合理安排项目人员，协助人事行政部对项目人员工作进行督导培训

4.指导并监控机构项目实施，负责对项目人员的日常工作进行考核、监督、评估；

5.参加项目交流会，汇报项目开展情况；

6.认真完成机构领导交办的其他工作。

(七)财务管理部

财务管理部主要负责机构财务相关工作，包括员工工资的核算和发放，机构印章证件保管、现金和财务账目核算管理等。

1.做好年度财务规划及年终审计报告；

2.负责机构员工工资的核算、发放等相关工作:

3.负责机构现金和账务管理:

4.妥善保管机构印章、证件、银行票据等:

5.负责资产登记、管理工作:

6.负责税务申报、纳税及财务报表申报:

7.负责费用的核算、报销；

8.办理上级领导交办的其他工作。

 

各部门应明确各自职责，做好各岗位工作，机构将严格落实工作责任制。